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1. 确定新法人并整理相关信息
在启动变更前,应明确新任法人代表人选,并收集其身份信息。新法人应具备完全民事行为能力,且未被工商、法院等限制担任企业法人。
2. 召开董事会或股东会并形成决议
根据公司章程规定,需召开董事会或股东会,做出变更法人决定。会议需形成会议纪要或股东会决议文件,并由原法人及股东签字盖章。
3. 准备并提交工商变更材料
这是办理变更法人的核心环节,需向市场监督管理局(原工商局)提交完整材料,常见资料包括:
公司营业执照正副本原件;
法人变更申请书(可在官网下载);
新法人身份证复印件;
原法人身份证复印件;
公司章程修正案;
股东会或董事会决议;
法人签署的《企业法定代表人登记表》;
公司公章及其他证明文件。
4. 工商变更受理与核准
材料提交后,工商部门会对申请进行审核。若材料齐全、符合规定,通常在3-5个工作日内即可完成审核并核发新的营业执照,法人信息将同步更新。
5. 税务备案变更法人信息
完成工商变更后,需前往税务机关进行备案。带上新营业执照副本及变更后的法人身份证明,进行税务系统法人信息同步,确保发票、纳税、申报等事项不受影响。
6. 银行及其他相关机构同步更新
法人变更后,公司对公账户、社保、公积金、各类资质或许可证中的法人信息也需同步变更。尤其在银行账户中,法人变更将影响账户操作权限,因此必须第一时间前往银行更换法人印鉴和操作人。
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