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1. 召开股东会并作出减资决议
有限公司必须召开股东会,表决通过“注册资金减资决议”,内容需包含减资金额、减资后的注册资本、减资用途、债权人保护措施等。此项决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
2. 发布减资公告,通知债权人
根据《公司法》规定,企业减资必须通过国家企业信用信息公示系统发布公告,公示期为45天,同时书面通知所有已知债权人。公告和通知目的是给予债权人合法维权机会,避免发生减资损害债权人利益的情况。
3. 债务清偿或提供担保
债权人在接到通知或公告后,可要求公司清偿债务或提供相应担保。若企业未妥善处理债务问题,即使其他手续齐备,也无法完成工商减资登记。
4. 修改公司章程
减资完成后,公司需修改章程中关于注册资本的条款,并形成《章程修正案》。这一步必须同步更新,以保证公司注册信息与章程一致。
5. 向工商部门提交减资变更申请
减资公告期满且债务处理完毕后,公司可向所属市场监督管理局提交注册资金减资变更申请。审核通过后,将核发变更后的营业执照。
6. 完成税务、银行等后续备案
除工商登记外,企业还需同步在税务局、开户银行等相关部门更新注册资本信息,确保信息一致,避免因信息不符带来后续麻烦。
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